 |
 |
 |
 |
 |
|
درباره Lync مايکروسافت
در قسمت قبل با يک سري از ويژگي هاي Lync مانند منوي سريع Lync، دکمه اتاق چت، مکالمات جدول بندي شده و ... آشنا شديم در ادامه به معرفي ساير ويژگي ها مي پردازيم.
با استفاده از گالري نمايش جديد، شما به طور خودکار مي توانيد تمام کنفرانس هاي ويدئويي را ببينيد و در آن شرکت داشته باشيد. هنگامي که ويدئو در دسترس نباشد، تصوير گوينده ظاهر خواهد شد. کنترل گالري شما را قادر مي سازد تا نام شرکت کنندگان و سخنرانان فعال در کنفرانس را شناسايي کرده و با آن ها در ارتباط باشيد.
زماني که بيش از پنج شرکت کننده در يک کنفرانس ويدئويي وجود دارد، پنجره هاي ويدئويي پنج نفر از فعال ترين شرکت کنندگان در رديف بالا ظاهر مي شود، و تصاوير ديگر شرکت کنندگان در قسمت زيرين قرار مي گيرد.
در حال حاضر Lync پشتيباني از DPI بالا را فراهم مي آورد. بدين معنا که شما را قادر مي سازد تا مقياس متن و گرافيک تا 125 درصد و 150 درصد نقطه در اينچ بالا ببريد. پشتيباني Lync از کنتراست بالا براي شما ديد بصري جذاب تر را به همراه مي آورد حتي زماني که از تم هاي مختلف کنتراست بالا از ويندوز استفاده شود.
علاوه بر موارد بالا شما در Lync از ميانبرهاي کيبورد که بيشتر از 100 مورد است مي توانيد استفاده کنيد بدون آن که نيازي به استفاده مستقيم از ماوس داشته باشيد.
از جمله اين ميانبرها مي توان به موارد زير اشاره داشت.
ALT + C براي پذيرش يک تماس
ALT +I رد کردن تماس
ALT + Q پايان دادن به يک تماس
CTRL + N شروع استفاده ازOneNote
ALT + T باز کردن منوي ابزارها
هنگامي که در حال برنامه ريزي يک جلسه هستيد، شما مي توانيد فضاي اختصاصي خود را انتخاب کنيد و يا مي توانيد يک اتاق جلسه با شناسه و رمز عبور جديد ايجاد کنيد. اين امر به شما امکان مي دهد تا بتوانيد جلسه را متناسب با نيازهايتان و يا نوع شرکت کنندگان سفارشي کنيد
ويژگي هاي نشست جديد
تاريخ نشست Lync تنها با يک کليک
اين که آيا شما در دفتر خود و يا در جاده هستيد، فرقي نمي کند شما مي توانيد تنها با يک کليک به يک نشست بپيونديد بدون آن که نياز به نوشتن داشته باشيد و يا آن که بخواهيد نام کاربري و رمز عبور Dial-in خود را به ياد داشته باشيد. تنها با کليک بر روي تقويم يا پنجره جلسه در تلفن ويندوز، IOS، يا دستگاه Android تاريخ جلسه به شما يادآوري شود.
گزينه هايي براي تنظيم فضاي جلسه
هنگامي که در حال برنامه ريزي يک جلسه هستيد، شما مي توانيد فضاي اختصاصي خود را انتخاب کنيد و يا مي توانيد يک اتاق جلسه با شناسه و رمز عبور جديد ايجاد کنيد. اين امر به شما امکان مي دهد تا بتوانيد جلسه را متناسب با نيازهايتان و يا نوع شرکت کنندگان سفارشي کنيد. براي مثال، اگر شما شرکت کنندگان خارجي داشته باشيد و يا اين که ارائه اطلاعات محرمانه يا اطلاعات خاصي را داشته باشيد مي توانيد فضاي جلسه را تحت کنترل خود داشته باشيد.
بسته به نوع جلسه شما و گزينه هايي که در اختيار شما قرار داده شده است شما مي توانيد برخي از مخاطبين و فايل هاي به اشتراک گذاشته آن ها را ناديده گرفته و يا اين که به آن ها اجازه به اشتراک گذاري فايل ها بدهيد. اين گزينه ها به شما اين امکان را خواهد داد تا به راحتي بتوانيد يک جلسه با بيش از 20 شرکت کننده را تحت نظارت داشته باشيد.
کنترل جلسات گسترده
کنترل صوتي با استفاده آسان
با استفاده از اين ويژگي شما مي توانيد بر روي مکالمات صوتي خود کنترل داشته و در هر موقع صداي خود را قطع يا وصل کرده و يا اين که دستگاه صوتي خود را تغيير داده و يا اين که به صورتي يکپارچه مکالمه خود را بر روي شماره ديگري انتقال دهيد.
منوي نشان داده شده در شکل بالا به شما اين امکان را مي دهد تا به تمام محتوا و فايل هاي قابل ارائه در يک جلسه مانند ارائه پاورپوينت، نظرسنجي، تخته سفيد، One Note و ... دسترسي داشته باشيد.
شما مي توانيد سخنراني هايي که حاوي کليپ هاي ويدئويي هستند را آپلود کرده و به نمايش در آوريد. همچنين مي توانيد ارائه در قالب پاورپوينت را آپلود کرده و در هنگام ارائه به وسيله ماوس بر روي آن کنترل داشته باشيد.
در حين ارائه سخنراني شما مي توانيد با استفاده از گزينه (No Attendee Video) جلوي ارسال فيلم ها را گرفته و تنها فيلم ها را براي ارائه در دسترس بگذاريد.
با استفاده از گزينه (Hide Names) مي توانيد نام افراد را از زير عکس ها و فيلم هاي موجود در گالري پنهان کنيد.
همکاري آسان همراه با يادداشت هاي مشترک
همکاري Lync و OneNote اين امکان را در اختيار کاربران قرار داده است تا آن ها بتوانند در طي يک جلسه با يکديگر همکاري داشته و بر روي محتويات ارائه ويرايش انجام داده و يا اين که براي خود يک سري يادداشت برداري داشته باشيد تا بتوانيد از آن براي کارهاي خود استفاده کنيد.
شما مي توانيد با استفاده از منوي مديريت محتواي سخنراني (Manage Presentable Content) کارهاي مختلفي از جمله تغيير مجوز دسترسي به محتويات، تغيير نام و يا حذف محتويات را انجام دهيد.
Lync براي مشتريان تلفن همراه
Lync به مشتريان تلفن همراه اين امکان را مي دهد تا در هر کجايي که هستند بتوانند از اين طريق، ايميل ها و تماس هاي خود را چک کرده و حتي در کنفرانس ها شرکت کنند. شما مي توانيد تمامي کارهايتان را از طريق ويندوز فون، آي فون، اپل، يا دستگاه Androidخود مديريت کنيد.
شکل 8
Lync به شما اين امکان را مي دهد تا از هر دستگاهي که در دسترس‌تان است، بالاترين استفاده و بهره‌وري را داشته باشيد. همچنين مي توانيد در زمان مشخص تمامي افراد شرکت کننده را مشاهده و بهترين راه برقراري ارتباط از جمله ايميل، پيام رساني فوري و ... را شخص کنيد. مي توان گفت Lync عمليات احراز هويت را نيز انجام مي دهد چرا که براي برقراري ارتباط با افراد ديگر،Lync از شماره فرد نيز استفاده مي کند.
