شرح وظایف روابط عمومی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات
1- جمعآوری اخبار و اطلاعات مربوط به سازمان فنّاوری اطلاعات و ارتباطات به صورت ماهانه و تهیه خلاصه آنها جهت مقامات و مراجع ذیربط.
2- تهیه طرح ها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی و اجرای آنها پس از تایید.
3- تنظیم و اجرای برنامههای مربوط به برگزاری جشنهای ملی، مذهبی و مراسم بهرهبرداری از طرح ها و پروژهها و برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی.
4- انجام امور مربوط به برگزاری مصاحبه رییس و سایر مسئولین سازمان با رسانههای گروهی با هماهنگی دفتر سازمان فن آوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قزوین.
5- انتشار نشریههای علمی و فنی مربوط به سازمان پس از تأیید واحدهای ذیربط.
6- اطلاع رسانی برنامه ها و اخبار و عملکردها از طریق پورتال سازمان فن آوری اطلاعات و پرتال شهرداری قزوین.
7- فراهم آوردن تسهیلات لازم درمورد بازدید از فعالیت های سازمان متبوع.
8- تهیه عکس، اسلاید و فیلم از فعالیت های سازمان و ایجاد آرشیو سمعی و بصری.
9- راهنمائی مراجعین بمنظور کسب اطلاعات موردنیاز واحدهای مختلف سازمان.
10- انتشار آگهیهای استخدام، مناقصه و مزایده و سایر اطلاعیهها در جراید و مطبوعات با توجه به ضوابط مربوطه.
11- صدور پاسخ سؤالات و شکایات که مردم و سازمان ها در زمینه فنّاوری اطلاعات و ارتباطات از طریق مطبوعات و رسانههای گروهی مطرح مینمایند.
12- تحقیق درافکار عمومی و ارزیابی نظرات مردم و استفاده از آن در تعیین خط مشی برنامههای انتشاراتی و اطلاعاتی.
13- انتشار بولتن عملکرد برنامهها درقالب برنامههای سالانه و پنج ساله.
14- نظارت بر اجرای امور انتشاراتی.
15- پیش بینی برنامه های آموزشی جهت ارتقاء مهارت های فنی و تخصصی کارکنان سازمان با هماهنگی مرکز نوسازی و تحول اداری.
16- انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق.
17- ارائه گزارش عملکرد ماهانه به مقام مافوق.
